☀️ L’été est souvent vu comme une pause. Pourtant, pour un club bien géré, c’est une période stratégique. C’est le moment idéal pour reprendre la main sur l’organisation, lancer les bonnes dynamiques, préparer la rentrée… et surtout, ne pas attendre septembre pour courir partout.
🚨 Ce qui se joue entre juin et août
Entre deux compétitions ou événements estivaux, beaucoup de clubs laissent filer ces mois précieux.
Résultat :
👉 À la rentrée, c’est l’embouteillage : urgences administratives, communication de dernière minute, dossiers bâclés, inscriptions manquées…
Et pourtant, chaque année, c’est le même cycle :
- On ouvre les inscriptions au dernier moment
- On relance les familles dans la précipitation
- On oublie des subventions disponibles
- On ne profite pas des stages d’été pour recruter
✅ Ce qu’un club bien organisé et pro fait pendant l’été :
Voici une check-list des actions à anticiper entre juin et août :
📌 Inscriptions & Communication
- Mettre à jour les infos sur le site (tarifs, lieux, créneaux)
- Ouvrir les inscriptions en ligne (HelloAsso, AssoConnect, etc.)
- Planifier les publications de rentrée sur les réseaux sociaux
- Créer/relancer les campagnes de mailing
📌 Subventions & Projets
- Anticiper les dossiers de subvention récurrents (ANS, collectivités…)
- Réfléchir aux projets à valoriser pour l’année (féminisation, sport santé…)
- Lancer une campagne de financement participatif si besoin (aide aux compétiteurs, achat matériel…)
📌 Organisation interne
- Faire l’inventaire du matériel et anticiper les besoins
- Recréer les documents types (inscription, adhésion, attestation…)
- Mettre à jour les listes de diffusion
- Créer un calendrier prévisionnel des événements et échéances
📄 Télécharge la check-list complète ici 👉 Ma checklist spéciale été pour une rentrée sereine
🔁 Et si tu ne faisais pas tout ça toi-même cette année ?
💬 “Je voulais juste aider les jeunes à faire du sport… pas devenir secrétaire à plein temps.”
Si tu t’es déjà fait cette réflexion : tu n’es pas seul.e.
La plupart des clubs sont bénévoles ou très limités en temps.
Mais la bonne nouvelle, c’est que tout ce travail peut être externalisé intelligemment.
👋 Mon accompagnement mensuel spécial “Clubs organisés”
🎯 Mon objectif : t’aider à retrouver du temps, éviter les oublis, et professionnaliser la gestion de ton club.
Je propose un pack mensuel sans engagement, qui regroupe :
🧰 Organisation
- Mise à jour du site internet
- Automatisation des inscriptions
- Gestion de planning, veille & rappels
💬 Communication
- Relais d’infos fédérales
- Création de visuels ou posts simples
- Planning com’ trimestriel
💶 Financements
- Préparation de tes dossiers de subvention
- Accompagnement pour les campagnes participatives
- Alertes sur les appels à projets
💡 À partir de 190€/mois (1er mois offert jusqu’au 15 juillet)
👉 Je m’adapte à la taille de ton club et à ton budget.
🗓️ Réserve un appel découverte ici
🎯 Résumons : pourquoi anticiper en été, c’est stratégique ?
✔ Gagner du temps en septembre
✔ Répondre à plus de financements
✔ Augmenter les inscriptions dès la rentrée
✔ Valoriser les bénévoles
✔ Déléguer intelligemment pour se concentrer sur l’essentiel : le sport
💬 Tu veux qu’on en parle ?
Réserve ton créneau ou contacte-moi ici 👉
